Il Multinvio dell'area web Multidialogo
Nel caso non possediate un gestionale oppure doveste effettuare un invio postale a un destinatario esterno a esso, questo è possibile tramite la vostra pagina personale di Multidialogo.
Vi ricordo che potete sempre accedervi dal seguente link https://go.multidialogo.it/scriba/
Accedete alla Home

Cliccare su Configurazioni --> Spedizioni --> Invia
Si aprirà una scheda dalla quale creare un nuovo invio CREA BOZZA oppure selezionarne uno già effettuato precedentemente.
In quest'ultimo caso si potrà inviare direttamente la spedizione o modificare solo le variazioni rispetto al precedente invio.
CREA BOZZA
Procedere per step:
a) scegliere se fatturare l'invio allo studio o al condominio.
Nel secondo caso, scegliere dall’elenco, con filtro di ricerca, il condominio desiderato.
b) dare un nome all'invio.
SCHEDA DESTINATARI
I destinatari possono essere inseriti:
a) Manualmente, uno ad uno
b) Importandoli da Rubrica massivamente
E' possibile eliminare più destinatari massivamente
SCHEDA CANALI INVIO
Scegliere con quale mezzo inviare le comunicazioni al destinatario, cliccando sulla rispettiva icona.
- Sarà possibile nello stesso invio scelgliere destinatari di posta e destinatari email o pec, basta che gli indirizzi siano presenti nell'anagrafica del destinatario.
- Per la Posta, scegliendo Raccomandata a/r o raccomandata 1 a/r sul singolo destinatario è possibile richiedere la scansione e la stampa del promemoria sulla cartolina di ritorno.
E' possibile anche impostare un canale per tutti massivamente dal tasto
[SCHEDA DOCUMENTI
Caricamento dei documenti personali (singolo pdf) e documenti comuni
E' possibilie caricare / aggiungere documenti personali (molto utile durante la postalizzazione)
E’ possibile savare una Bozza solo quando tutte le schede sono compilata.
Se manca qualcosa, un’alert segnalerà cosa manca per poter salvare la bozza
SCHEDA INVIO
E’ possibile aggiungere più indirizzi mail per la mail di notifica con il +
Una volta confermato l’invio, apparirà il tasto CLICCA QUI PER ACCEDERE ALLA REPORTISTICA dove poter confermare il metodo di pagamento e visualizzare sempre i report delle spedizioni.
Informazioni sui Parametri Posta:
- Accelera: vedi area dedicataServizio Accelera
- Pinzatura Globale: è il punto metallico che rilega i documenti
- Fronte/Retro e Colori: per importare il tipo di stampa
- Affrancatura:Scegliere quale si vuole utilizzare tra quelle di Poste Italiane
- Dati Mittente: i dati dell'attività o del privato che sta effettuando la spedizione, utili anche in caso abbia scelto un'affrancatura con ricevuta di ritorno per indicare l'ubicazione dove ricevere la cartolina.
- Documenti: Caricare il documento, in formato PDF. Si possono caricare più di un pdf tenendo premuto Ctrl.
- potrete personalizzare per ogni allegato la tipologia di stampa(fronte/retro, colori, formato A3 o A4 ecc)