INVIO SMS PERSONALIZZATO PER PROMEMORIA SCADENZA RATE

Una volta predisposto il piano rateale del condominio, è possibile predisporre l’invio degli sms a
tutti i partecipanti, per ricordare con qualche giorno di anticipo la scadenza della rata da pagare.
Per creare l’invio di questi sms, il procedimento è il seguente:
Multidialogo → Invio SMS temporizzati rate

L’invio degli sms può essere fatto in un unica soluzione per tutte le scadenze da pagare, indicando
quanti giorni di anticipo su ogni singola rata dovrà essere inviato l’sms.

I campi principali da configurare sono:
1. Data limite fine selezione: Lasciare la data di fine esercizio per inviare gli sms relativi a tutte
le scadenze di tutte le rate, diversamente mettere un limite oltre il quale non si vuole che le
rate vengano considerate per l’invio dell’sms.
2. Giorni anticipo su data scadenza rata: Indicare quanti giorni di anticipo rispetto alla singola
rata dovrà essere inviato l’sms di promemoria.
3. Gestione: Indicando gestione Globale, verranno considerate tutte le gestioni aperte, sia
l’ordinaria che la straordinaria, e nell’sms, verranno sommate le somme se la data di
scadenza di una rata è la stessa.
4. Testo SMS: Scrivere il messaggio.
Nel messaggio potrete inserire dei campi personalizzati nel punto desiderato, scegliendo il valore
dal simbolo <<Elenco parole riservate SMS>>

Una volta completato il testo, confermare cliccando sul simbolo <<Stampa>> o <<Anteprima di Stampa>>.
Selezionare i destinatari dell’invio mettendo la selezione del <<SI>> nella prima colonna a sinistra.
A differenza della classica selezione dei destinatari, in questa finestra potrete vedere tutte le
scadenze e relative rate da pagare per singolo partecipante.

Completa la selezione e prosegui con il simbolo verde di conferma in basso a destra.
Confermando la selezione, l’ultima finestra sarà quella vista sopra, nell’invio al singolo destinatario.

COME CANCELLARE LA DATA DELL’INVIO PRECEDENTE

Ogni volta che verrà confermato, quindi trasmesso a Multidialogo, l’invio degli sms per il
promemoria della scadenza delle rate, DOMUS terrà in memoria la data di “limite selezione”
indicato nell’ultimo invio, per evitare di inviare più volte l’sms di promemoria sulla stessa rata.
Se si vuole effettivamente creare un nuovo invio, deve essere cancellata la data dell’ultimo invio.
Se l’invio precedente degli sms è stata fatto scegliendo la gestione GLOBALE:
Archivi → Condominio → Anagrafica Condominio

Cancellare la “Data ultimo invio sms rate” e salvare.

Se l’invio degli sms è stata fatto per la gestione ORDINARIA / STRAORDINARIA:
Archivi → Condominio → Anagrafica Gestioni

Selezionare la gestione interessata, cancellare la “data ultimo invio sms rate” e salvare.

INVIO SMS PERSONALIZZATO PER RATE SCADUTE

Una volta che le rate sono scadute e non pagate, è possibile inviare un sms ai partecipanti per fare
un primo sollecito di pagamento.
Stampe → Stampe periodiche → Situazione contabili → Stampa situazione contabile partecipanti

Questa tipologia di invio può essere fatta a livello di STUDIO, oltre che per CONDOMINIO.
Personalizzare l’invio scegliendo tra i filtri proposti (Gestione, selezione parziale, Importi maggiori
di... etc.)
In basso è possibile scrivere il testo dell’sms.