Inviare un documento partendo da un doc sul computer
1.
Se si vuole spedire dei documenti che sono in formato pdf da PC si deve seguire la seguente procedura:
Dal menù UTILITA', scegliere la voce POSTALIZZA E SMS, e quindi POSTA: invio di un documento senza destinatari inclusi nel documento. E quindi si deve andare a caricare documenti generici (senza intestazione dei destinatari) uguali per tutti
2.
Scegliere il condominio per il quale lo produciamo e la relativa gestione e poi premere OK.
3.
La finestra successiva denominata SELEZIONA LE UNITA' IMMOBILIARI, permette di andare a selezionare i singoli destinari (con doppio click sul singolo destinatario) oppure selezionarli tutti con il tasto "SELEZ. TUTTI" in basso, e confermare con OK.
4.
Infine apparirà la finestra "POSTALIZZAZIONE" dove il cliente deve flaggare le voci che gli interessano e poi scegliere i parametri della postalizzazione.
Alla penultima voce "DOCUMENTI DA ALLEGARE" il campo sarà giustamente vuoto, cliccare su "SELEZIONA IL DOCUMENTO PDF DA ALLEGARE" formato dal secondo simbolo a destra che raffigura un omino con la lente d'ingrandimento.
Infine confermare con OK la postalizzazione.
Dettagli della schermata:
TIPO DI SPEDIZIONE: Potrete scegliere tra
prioritaria (poste o nexive)
raccomandata (poste o nexive)
raccomandata A/R (poste o nexive)
target (poste)
Raccomandata1 (Poste)
Raccomandata1 A/R (Poste)
PINZATURA: potrete scegliere se
- graffare tutti i documenti insieme
- graffare i singoli pdf, mantenendo comunque l’ordine di imbustamento
PROVIDER DI POSTALIZZAZIONE:
MULTIDIALOGO
TIPO DI SPEDIZIONE:
Scegliere l'affrancatura
TIPO DI POSTALIZZAZIONE:
Scegliere il tipo di stampa, se il cliente la vuole in b/n o colore, se f/r o solo fronte
PINZATURA:
Scegliere se Nessuna o per documento
VETTORE:
Scegliere il vettore.
DOCUMENTI DA ALLEGARE:
Aprendo la finestra a tendina vedrà tutti i file che ha catturato da PIGC cliccando sul simbolo della lente potrà caricare dei documenti da PC.(uguali per tutti e in pdf)
MEMO:
E' il nostro promemoria.
Cliccando OK, il flusso partirà