COME INVIARE PIU' COMUNICAZIONI DA CHS
Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio?
Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti?
MULTIBOX risponde alla vostre esigenze.
Postalizzando le vostre comunicazioni da Ced House Suite, Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi stampa, piega, imbusta e consegna al vettore.
Prendiamo in esempio l'invio di una comunicazione generica.
Dal menù COMUNICAZIONI,
scegliere la voce COMUNICAZIONE GENERICA.
Selezionare lo Studio ed il Condominio e Confermare.
Selezionare il modello e proseguire con SELEZIONA
Si aprirà il modello della vostra comunicazione che potrete modificare, ove e se necessario.
Proseguire cliccando sul tasto GENERA DOCUMENTI
e confermare la generazione.
Dare un nome alla comunicazione generata che verrà salvata e confermare.
Selezionare i destinatari e continuare confermando.
Si aprirà l'anteprima del vostro documento.
Cliccare su COMBINA STAMPA
A questo punto si aprirà nuovamente l'anteprima del documento.
Nell'elenco destinatari a destra troverete la loro preferenza su come preferiscono ricevere la comunicazione.
Selezionare quindi coloro al quale si vuole effettuare l'invio e cliccare sul simbolo MULTIDIALOGO
Ora sarà possibile personalizzare l'invio.
Dalla scheda CONFIGURAZIONE INVIO,
sarà indispensabile compilare il campo EMAIL NOTIFICHE, e scegliere come modalità di spedizione: MULTIBOX
Passate alla scheda INVIO MULTIBOX e personalizzate la vostra spedizione tramite le voci che vi vengono proposte:
Indirizzo di Consegna:
Qui potrete scegliere se inviarvi le comunicazioni in STUDIO, presso il CONDOMINIO, oppure ad un SOGGETTO
Personalizzazioni:
Tipo buste multibox: Scegliere se si desiderano le buste aperte o chiuse
Foglio riepilogativo: Potete scegliere di ricevere un foglio riepilogativo con i nomi dei destinatari.
Non ha costi aggiuntivi.
Oggetto foglio riepilogativo: Se si è scelto di ricevere anche il foglio riepilogativo, è possibile personalizzare un titolo da inserire.
Infine confermare la spedizione con SPEDISCI.