Avete la necessità di stampare le comunicazioni e di riceverle direttamente in ufficio?

Oppure, amministrate condomini in cui c'è un soggetto incaricato, un portiere oppure un condomino, che ritira la corrispondenza per tutti i residenti?

MULTIBOX risponde alla vostre esigenze.
Postalizzando le vostre comunicazioni da Ced House Suite, Multidialogo effettuerà per voi tutte le fasi di lavorazione, quindi stampa, piega, imbusta e consegna al vettore.

Prendiamo in esempio l'invio di una comunicazione generica.

Dal menù COMUNICAZIONI,
scegliere la voce COMUNICAZIONE GENERICA.



Selezionare lo Studio ed il Condominio e Confermare.

Selezionare il modello e proseguire con SELEZIONA
Si aprirà il modello della vostra comunicazione che potrete modificare, ove e se necessario.
Proseguire cliccando sul tasto GENERA DOCUMENTI

e confermare la generazione.

Dare un nome alla comunicazione generata che verrà salvata e confermare.
Selezionare i destinatari e continuare confermando.

Si aprirà l'anteprima del vostro documento.
Cliccare su COMBINA STAMPA

A questo punto si aprirà nuovamente l'anteprima del documento.
Nell'elenco destinatari a destra troverete la loro preferenza su come preferiscono ricevere la comunicazione.
Selezionare quindi coloro al quale si vuole effettuare l'invio e cliccare sul simbolo MULTIDIALOGO

Ora sarà possibile personalizzare l'invio.

Dalla scheda CONFIGURAZIONE INVIO,
sarà indispensabile compilare il campo EMAIL NOTIFICHE, e scegliere come modalità di spedizione: MULTIBOX


Passate alla scheda INVIO MULTIBOX e personalizzate la vostra spedizione tramite le voci che vi vengono proposte:

Indirizzo di Consegna:
Qui potrete scegliere se inviarvi le comunicazioni in STUDIO, presso il CONDOMINIO, oppure ad un SOGGETTO
Personalizzazioni:
Tipo buste multibox: Scegliere se si desiderano le buste aperte o chiuse
Foglio riepilogativo: Potete scegliere di ricevere un foglio riepilogativo con i nomi dei destinatari.
Non ha costi aggiuntivi.
Oggetto foglio riepilogativo: Se si è scelto di ricevere anche il foglio riepilogativo, è possibile personalizzare un titolo da inserire.
Infine confermare la spedizione con SPEDISCI.