COME INVIARE LE COMUNICAZIONI DA STABILIA

Da STABILIA avrete la possibilità di inviare le vostre comunicazioni in modo molto semplice, basterà seguire le seguenti indicazioni.

Tutte le spedizioni verranno trasmesse tramite file XML che raccoglie tutti i dati relativi ai destinatari, ai documenti e alle varie personalizzazioni di stampa.

Le spedizioni all’interno del gestionale verranno chiamate JOBS.

Per prima cosa scegliere il documento da inviare.
Ad esempio, dobbiamo inviare un un avviso di pagamento:

Dal menù PREVENTIVO,
scegliere la voce VISUALIZZA/STAMPA AVVISI PAGAMENTO – RICHIESTA VERSAMENTO RATE

Selezionare il condominio e l’esercizio

Tramite i filtri è possibile personalizzare l’elenco dei destinatari con delle comode opzioni.

Nel menù SELEZIONE, potrete vedere l’elenco dei destinatari precedentemente filtrate

Nel menù ELABORAZIONE, confermare e creare il JOB con il tasto AVVISO EDITOR INTERNO A4 MULTIDIALOGO

Selezionare il modello che si desidera utilizzare

Potrete inoltre allegare documenti comuni alla vostra prima comunicazione scegliendo DA DISCO se il documento è esterno al gestionale oppure DA ARCHIVIAZIONE se il documento è all’interno del gestionale

Chiedere la finestra per salvare e creare il JOB

Si aprirà la seguente finestra con l’elenco dei JOB creati ma non ancora inviati.
Selezionare il JOB e cliccare su INVIA JOB

Infine potrete selezionare le caratteristiche dell’invio per la postalizzazione.

Titolo spedizione: Date un titolo alla vostra spedizione, rimarrà come nota interna nella Reportistica del vostro account Multidialogo.

Modalità di Spedizione: Scegliere l’affrancatura tra quelle disponibili nel menu’.

Colore Stampa: Scegliere se la stampa dovrà essere in bianco e nero o a colori.

Stampa Fronte e Retro: Scegliere se la modalità di stampa preferita.

Affrancatura TNT: Nei comuni di destinazione dove TNT consegna, gestiremo la vostra spedizione con questo secondo vettore, potendo usufruire di un vantaggio economico.
ATTENZIONE: Per poterlo utilizzare dovrete accedere al menu’ UTILITY del vostro account Multidialogo e confermare l’abilitazione.

Pinzatura: E’ il punto metallico che terrà uniti i vostri documenti.

Confermare l’invio con ESEGUI.