Inviare un documento partendo da un doc sul computer

1.

Se si vuole spedire dei documenti che sono in formato pdf da PC si deve seguire la seguente procedura:

Dal menù UTILITA', scegliere la voce POSTALIZZA E SMS, e quindi  POSTA: invio di un documento senza destinatari inclusi nel documento. E quindi si deve andare a caricare documenti generici (senza intestazione dei destinatari) uguali per tutti

2.

Scegliere il condominio per il quale lo produciamo e la relativa gestione e poi premere OK.

3.

La finestra successiva denominata SELEZIONA LE UNITA' IMMOBILIARI, permette di andare a selezionare i singoli destinari (con doppio click sul singolo destinatario) oppure selezionarli tutti con il tasto "SELEZ. TUTTI" in basso, e confermare con OK.

4.

Infine apparirà la finestra "POSTALIZZAZIONE" dove il cliente deve flaggare le voci che gli interessano e poi scegliere i parametri della postalizzazione.

Alla penultima voce "DOCUMENTI DA ALLEGARE" il campo sarà giustamente vuoto, cliccare su "SELEZIONA IL DOCUMENTO PDF DA ALLEGARE" formato dal secondo simbolo a destra che raffigura un omino con la lente d'ingrandimento.

Infine confermare con OK la postalizzazione.

 

Dettagli della schermata:

TIPO DI SPEDIZIONE: Potrete scegliere tra

prioritaria (poste o nexive)
raccomandata (poste o nexive)
raccomandata A/R (poste o nexive)
target (poste)
Raccomandata1 (Poste)
Raccomandata1 A/R (Poste)

 

PINZATURA: potrete scegliere se

  • graffare tutti i documenti insieme
  • graffare i singoli pdf, mantenendo comunque l’ordine di imbustamento

PROVIDER DI POSTALIZZAZIONE:
MULTIDIALOGO

TIPO DI SPEDIZIONE:
Scegliere l'affrancatura

TIPO DI POSTALIZZAZIONE:
Scegliere il tipo di stampa, se il cliente la vuole in b/n o colore, se f/r o solo fronte

PINZATURA:
Scegliere se Nessuna o per documento

VETTORE:
Scegliere il vettore.

DOCUMENTI DA ALLEGARE:
Aprendo la finestra a tendina vedrà tutti i file che ha catturato da PIGC cliccando sul simbolo della lente potrà caricare dei documenti da PC.(uguali per tutti e in pdf)

MEMO:
E' il nostro promemoria.

Cliccando OK, il flusso partirà